Wanneer je brandstof tankt krijg je daarvoor een bon. Deze geldt als factuur. Een factuur die voldoet aan de eisen van de belastingdienst voor teruggave van de omzetbelasting is zo'n bon niet. Immers, er staat geen naam en adres van de afnemer op. Zo'n bon geeft in beginsel dus geen recht op teruggave van omzetbelasting. De belastingdienst vindt echter het terugvragen van omzetbelasting op brandstofbonnen toch goed wanneer vaststaat dat de brandstof getankt is door de ondernemer zelf, en ten behoeve van de in de onderneming gebruikte auto. Inmiddels is de belastingdienst daarin wat strakker aan het worden omdat er op behoorlijke schaal werd gefraudeerd. Wij adviseren daarom vaak aan onze zelfstandige cliënten om bij het tanken altijd de betaling per pin te doen. In dat geval kun je goed voldoen aan de eis dat vast moet staan dat je zelf de brandstofkosten hebt voldaan. Het kost bovendien weinig moeite. Wanneer je tòch eens een enkele keer contant afrekent is dat helemaal niet zo erg. Zolang de brandstofkosten in overeenstemming zijn met het gebruik van de auto zal de belastingdienst niet gauw twijfelen aan de bonnen in je administratie.
Tankpas
Ook een tankpas is een mogelijkheid om je brandstofkosten vast te leggen en de betaling daarvan aan te tonen. Doorgaans verzamelen deze partijen de kosten en sturen je één keer per maand een factuur. Maar laat je door aanbieders van tankpassen niet aanpraten dat ze absoluut noodzakelijk zijn voor de teruggave van omzetbelasting; dat is een aparte leugen die al te veel wordt geuit.
